FAQ à propos de fonctionnalités d’APIZ

APIZ est conçu pour gérer plusieurs entités légales et sites opérationnels au sein d’une même instance ERP. Il permet de centraliser les données tout en maintenant une séparation stricte entre les différentes unités de l’entreprise. Chaque site ou filiale peut avoir ses propres règles de gestion, ses devises et ses réglementations fiscales, tout en bénéficiant d’une vue consolidée des performances globales. Cette flexibilité est particulièrement utile pour les groupes internationaux ou les entreprises multi-sites souhaitant un contrôle unifié.

L’ERP APIZ prend en charge les opérations multi-devises, ce qui permet aux entreprises de gérer des transactions dans différentes monnaies. Le système peut mettre à jour automatiquement les taux de change et permet d’effectuer des conversions en temps réel pour assurer la précision des rapports financiers et des transactions internationales. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises ayant des filiales ou des partenaires commerciaux à l’étranger.

Oui, APIZ intègre nativement Camunda un moteur de workflow avancé permettant d’automatiser les processus métier complexes. Grâce à une interface intuitive, les utilisateurs peuvent définir des règles d’automatisation pour les tâches répétitives comme l’approbation des commandes, la gestion des validations ou le suivi des paiements. De plus, APIZ prend en charge des scripts et API pour automatiser les interactions avec d’autres systèmes externes, réduisant ainsi la charge administrative et améliorant la productivité.

Oui, l’ERP APIZ propose un module de gestion avancée des stocks qui permet de suivre les niveaux de stock en temps réel, d’optimiser les réapprovisionnements et d’intégrer des méthodes de gestion comme le FIFO, LIFO ou la gestion des stocks de sécurité. Il est également compatible avec des systèmes de code-barres et RFID pour faciliter la gestion et la traçabilité des stocks.

Oui, APIZ intègre un module de gestion de production (GPAO) pour les industries manufacturières. Il permet de suivre l’ensemble du cycle de fabrication, des matières premières aux produits finis, tout en optimisant les coûts de production et les délais de livraison.

Oui, APIZ propose une intégration native avec Metabase une application de Business Intelligence qui permet de créer des tableaux de bord personnalisés et de suivre des indicateurs de performance clés (KPI) en fonction des besoins de chaque entreprise. Metabase exploite une base de données ClickHouse dédiée à la BI, de cette manière l’exploitation des rapports n’entrave pas la performance du ERP. Par ailleurs, les utilisateurs peuvent créer et visualiser les données en temps réel, configurer des alertes et générer des rapports dynamiques pour une meilleure prise de décision.

Oui, APIZ propose une API REST complète permettant une intégration fluide avec des logiciels tiers comme les CRM, plateformes e-commerce, solutions comptables et outils BI. L’ERP prend également en charge, via le développement de demi interfaces, les connecteurs natifs pour des solutions populaires telles que Salesforce, SAP, Shopify et QuickBooks. Grâce à ses capacités d’interopérabilité, APIZ peut être facilement intégré dans un écosystème numérique existant sans perturber les processus métier en place.

Oui, APIZ intègre nativement Metabase et une base de données ClikHouse, des outils BI avancés permettant d’analyser les performances de l’entreprise en temps réel. Il propose des tableaux de bord personnalisables, des indicateurs clés de performance (KPI) et des capacités de reporting avancées. De plus, APIZ est compatible avec des solutions BI externes comme Power BI et Tableau, facilitant ainsi l’exploitation des données pour des prises de décision stratégiques basées sur des analyses approfondies.

Non, APIZ ne propose pas un module de gestion des ressources humaines (RH). Cependant, les données de paye sont intégrées à la comptabilité par l’importation d’Opérations Diverses (OD). Le système possède un calendrier et les objets liés au projet. Certains clients les utilisent pour gérer des saisies de temps de travail sur des projets et ainsi faire le lien avec le projet en comptabilité analytique pour faire notamment de la gestion à l’affaire.

APIZ peut prendre en charge la gestion des contrats, ce qui permet aux entreprises de suivre et gérer les contrats clients et fournisseurs. Ce module inclut la gestion des échéances, des renouvellements automatiques et des clauses contractuelles spécifiques. Grâce à l’intégration avec la facturation et la comptabilité, il assure un suivi précis des engagements financiers liés aux contrats.

Oui, APIZ est conforme aux normes comptables internationales telles que IFRS et GAAP. Il permet de générer des états financiers précis et détaillés, d’effectuer des consolidations comptables et de gérer les obligations fiscales en fonction des réglementations locales et internationales.

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Oui, APIZ propose des fonctionnalités de gestion des notes de frais permettant aux employés de soumettre leurs dépenses, d’y attacher des justificatifs et de les faire valider par les responsables. Ce module est intégré à la comptabilité, facilitant ainsi le remboursement des employés et le suivi des dépenses professionnelles.

Oui, APIZ s’appuie sur l’intégration native de Camunda ce qui permet la création de workflows personnalisés pour automatiser les processus métiers. Il offre une interface graphique intuitive pour modéliser des flux de validation et des actions automatisées, optimisant ainsi la gestion des tâches et la réduction des délais de traitement. 

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Oui, APIZ permet l’envoi d’emails directement depuis la plateforme. Il intègre un système de gestion des emails qui permet d’envoyer des notifications, des confirmations de commande, des factures et d’autres communications automatisées. APIZ supporte l’intégration avec des serveurs SMTP externes comme Gmail, Outlook, et tout autre fournisseur de messagerie compatible avec SMTP. De plus, des modèles d’emails personnalisables peuvent être configurés afin d’adapter le contenu des messages aux besoins spécifiques de l’entreprise. Cette fonctionnalité facilite la communication avec les clients, les fournisseurs et les collaborateurs tout en centralisant les échanges au sein de l’ERP.

Oui, APIZ est conçu pour être extensible et permet l’intégration d’applications d’intelligence artificielle (AI) afin d’optimiser divers processus métiers. Grâce à ses API ouvertes et connecteurs, il peut s’intégrer avec des solutions AI. Ces intégrations permettent d’automatiser le traitement des données, d’améliorer la prise de décision et d’optimiser les processus métier tels que la reconnaissance de factures, la gestion des stocks, l’analyse prédictive ou encore l’assistance client. APIZ permet également d’exploiter l’AI pour automatiser les workflows et les analyses de données avancées. L’ERP est ainsi un outil puissant pour les entreprises cherchant à exploiter l’intelligence artificielle pour gagner en efficacité et en compétitivité.

Oui, APIZ prend en charge l’intégration avec Stripe, permettant ainsi la gestion des paiements en ligne de manière sécurisée et automatisée. Grâce à cette intégration, les entreprises peuvent accepter des paiements par carte bancaire, gérer des abonnements récurrents et suivre les transactions directement depuis l’ERP. APIZ permet aussi de générer automatiquement des factures et de synchroniser les paiements avec la comptabilité. L’implémentation de Stripe garantit une sécurité renforcée avec la conformité PCI-DSS, assurant ainsi la protection des données de paiement des clients.