FAQ à propos de APIZ

APIZ est un ERP open source conçu pour répondre aux besoins des entreprises en matière de gestion intégrée. Il couvre des domaines variés tels que la gestion commerciale, la comptabilité, la logistique, le CRM, la gestion de projet et bien plus encore. Développé sur une architecture moderne en microservices, APIZ ERP offre une grande flexibilité et peut-être déployé aussi bien sur des infrastructures cloud que sur site. Grâce à son architecture modulaire, il permet une personnalisation avancée selon les besoins métiers de chaque entreprise. De plus, APIZ repose sur des technologies open source robustes, garantissant évolutivité et sécurité.

APIZ se distingue par sa modularité et son adaptabilité, qui permettent aux entreprises de toutes tailles d’ajuster les fonctionnalités en fonction de leurs besoins. Contrairement aux ERP traditionnels, il est basé sur une architecture microservices qui améliore la performance et facilite l’intégration avec d’autres systèmes. Il est aussi conçu pour être utilisé dans un environnement cloud ou sur site, avec un modèle open source qui réduit les coûts d’acquisition et offre une transparence totale sur le code. En outre, APIZ bénéficie d’un support technique structuré, garantissant une amélioration continue et des mises à jour régulières. Son interface moderne et ergonomique le rend facile à prendre en main pour les utilisateurs.

APIZ propose une gamme complète de fonctionnalités métier adaptées aux entreprises souhaitant structurer et optimiser leur gestion. Parmi celles-ci, on retrouve la gestion des ventes, des achats et des stocks, permettant un suivi fluide du cycle commercial. Il intègre aussi un module de comptabilité avancé, incluant la gestion de la facturation, des paiements et des déclarations fiscales. Il traite la comptabilité budgétaire et analytique, il dispose d’un traitement des immobilisations et de la possibilité de gérer la comptabilité d’engagements. APIZ ERP dispose d’un module de gestion de production qui comprendra depuis la version 6 la comptabilité de production. Un module CRM performant permet de gérer les interactions avec les clients, de la prospection au service après-vente. De plus, APIZ offre un outil de reporting et de BI qui aide à prendre des décisions stratégiques basées sur des données en temps réel. Son architecture modulaire permet d’ajouter ou de supprimer des fonctionnalités selon les besoins de l’entreprise.

Oui, APIZ a été conçu pour répondre aux besoins des entreprises opérant à l’international. Il prend en charge plusieurs devises, facilitant la gestion des transactions avec des partenaires et clients étrangers. La solution est également multilingue, permettant aux équipes situées dans différents pays de travailler avec la même interface dans leur langue respective. APIZ permet aussi de gérer plusieurs entités légales au sein d’une même structure, en prenant en compte les spécificités fiscales et comptables propres à chaque pays. Grâce à ses capacités d’intégration avec des systèmes tiers et aux standards internationaux comme IFRS ou GAAP, APIZ facilite la mise en conformité avec les réglementations locales et internationales. Enfin, son infrastructure cloud lui permet d’être accessible depuis n’importe quel pays, avec des performances optimisées.

APIZ intègre un module CRM avancé permettant un suivi détaillé de la relation client, depuis la prospection jusqu’au service après-vente. Ce module inclut des fonctionnalités de gestion des contacts, des interactions et des opportunités commerciales. Il permet également d’automatiser les campagnes marketing et de suivre les performances des équipes commerciales à l’aide de tableaux de bord analytiques. L’intégration native avec les autres modules de l’ERP permet d’avoir une vision 360° du client, en reliant les informations commerciales, financières et logistiques. En outre, APIZ prend en charge les notifications et rappels pour optimiser la gestion des relations clients et améliorer la satisfaction. 

APIZ couvre l’ensemble du processus commercial, depuis la création des devis jusqu’à la gestion des factures et des paiements. Le module gestion des ventes permet de suivre l’évolution des commandes en temps réel et d’intégrer des workflows d’approbation si nécessaire. Il facilite aussi la gestion des remises, des promotions et des conditions commerciales spécifiques aux clients. Grâce à son intégration avec le CRM et la comptabilité, APIZ assure un suivi précis des performances commerciales et des indicateurs clés de vente. En outre, il permet l’automatisation de la facturation, réduisant ainsi le risque d’erreurs et améliorant la productivité des équipes commerciales. 

APIZ automatise et optimise la gestion des achats et des stocks en intégrant un système intelligent de gestion des commandes fournisseurs. Il permet de définir des règles de réapprovisionnement basées sur les seuils de stock minimum et les prévisions de vente. Les fournisseurs peuvent être classifiés selon des critères de performance et de fiabilité, permettant un meilleur suivi des engagements contractuels. De plus, les workflows d’approbation garantissent une validation rigoureuse des commandes avant envoi. Grâce à l’automatisation des processus d’achat, les entreprises peuvent réduire les coûts, éviter les ruptures de stock et améliorer la gestion des fournisseurs. 

Oui, APIZ intègre un module gestion des stocks et logistique permettant une traçabilité complète des mouvements de marchandises. Il offre des fonctionnalités avancées comme la gestion multi-entrepôts, les codes-barres et les QR codes pour une identification rapide des produits. La gestion des expéditions est également optimisée avec le suivi en temps réel des livraisons et l’intégration avec des transporteurs tiers. L’ERP permet aussi d’automatiser les inventaires et d’alerter les responsables en cas d’écart entre les stocks théoriques et réels. Cette approche assure une meilleure organisation des entrepôts et une réduction des coûts logistiques. Pour des usages plus complexes, APIZ ERP est facilement (il manque du texte ??)

Le module comptable d’APIZ est complet et conforme aux normes comptables internationales comme IFRS et GAAP. Il permet une gestion fluide de la comptabilité générale, analytique et budgétaire. L’ERP automatise la saisie comptable, la gestion des paiements et des échéances, ainsi que la déclaration fiscale. Les utilisateurs bénéficient d’outils de rapprochement bancaire et de génération automatique des états financiers. En intégrant ces fonctionnalités avec le module de gestion commerciale, APIZ assure une cohérence parfaite des données financières, facilitant ainsi le pilotage de l’entreprise et la prise de décisions stratégiques. 

Oui, APIZ propose des connecteurs e-commerce natifs avec WooCommerce et la plateforme de paiement Stripe. Il permet une intégration fluide avec les plateformes comme Shopify, Magento, et PrestaShop. Il synchronise automatiquement les commandes, les stocks et les informations clients entre l’ERP et le site de vente en ligne. Grâce à cette connexion, les entreprises peuvent gérer efficacement leur boutique en ligne tout en optimisant la logistique et la comptabilité. De plus, APIZ permet d’analyser les performances e-commerce grâce à des tableaux de bord détaillés, offrant ainsi une vision globale de l’activité en ligne.

APIZ intègre des mécanismes avancés de sécurité afin de garantir la confidentialité et l’intégrité des données. Il prend en charge l’authentification multi-facteurs (MFA), le chiffrement des données en transit et au repos, ainsi que des contrôles d’accès basés sur les rôles (RBAC). De plus, APIZ est compatible avec des standards de sécurité comme OAuth2 et OpenID Connect, permettant une gestion centralisée des identités. Il dispose également de journaux d’audit détaillés permettant de suivre toutes les actions réalisées au sein du système.

APIZ propose plusieurs solutions adaptées à des secteurs spécifiques tels que l’édition, les médias et le secteur associatif. Chaque vertical dispose de modules spécifiques répondant aux besoins métier particuliers. APIZ possède un ensemble de fonctionnalités très complet en matière d’abonnements de presse. Ces solutions sectorielles bénéficient également d’une intégration fluide avec les autres modules d’APIZ, garantissant une gestion centralisée des opérations. APIZ offre aussi une personnalisation avancée permettant aux entreprises d’adapter l’ERP à leurs besoins spécifiques.

Oui, APIZ est conçu pour être hautement personnalisable afin de s’adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Grâce à son architecture modulaire, les développeurs peuvent facilement ajouter ou modifier des ensembles de fonctionnalités pour répondre aux exigences métier particulières. L’utilisation de technologies Open Source modernes permet aux équipes de développement de créer des extensions sans dépendre de solutions propriétaires. En outre, APIZ offre des API ouvertes facilitant l’intégration avec d’autres outils logiciels et services. Cela permet aux entreprises de développer des solutions ERP sur mesure sans perdre les bénéfices d’une solution centralisée et évolutive.

APIZ est conçu pour s’intégrer facilement avec d’autres systèmes grâce à une API REST complète et des connecteurs natifs avec des solutions tierces. L’ERP prend en charge les webhooks pour des échanges de données en temps réel et s’appuie sur des standards ouverts pour assurer une interopérabilité maximale. L’intégration avec des plateformes e-commerce, CRM externes ou systèmes comptables est ainsi simplifiée. De plus, APIZ est compatible avec les protocoles OAuth2 et OpenID Connect, garantissant une authentification sécurisée lors des connexions avec des applications tierces.

Oui, APIZ a été conçu pour être nativement compatible avec les environnements cloud. Il prend en charge les principaux fournisseurs de cloud comme AWS, Google Cloud et Microsoft Azure, permettant aux entreprises de bénéficier d’une infrastructure évolutive et sécurisée. APIZ peut être déployé en mode SaaS, sur un cloud privé ou sur une infrastructure hybride, selon les besoins spécifiques de l’entreprise. Cette compatibilité avec le cloud garantit une haute disponibilité, une résilience accrue et des mises à jour simplifiées, facilitant ainsi la gestion et la maintenance du système ERP.

Oui, APIZ est conçu pour être totalement accessible sur différents appareils, y compris les ordinateurs, tablettes et smartphones. Son interface web est responsive et optimisée pour s’adapter à tous les écrans, permettant aux utilisateurs d’accéder aux fonctionnalités de l’ERP depuis n’importe où. APIZ propose également une application mobile dédiée, qui offre des fonctionnalités essentielles comme la gestion des commandes, des stocks et des tâches en déplacement. Cette flexibilité garantit une meilleure productivité pour les équipes terrain et les collaborateurs travaillant à distance.

Oui, APIZ intègre un système de gestion électronique des documents (GED) qui permet de stocker, organiser et rechercher facilement des fichiers et documents liés aux processus métier. Il inclut des fonctionnalités comme l’indexation automatique, l’OCR, la gestion de tags et la gestion des droits d’accès. Cela facilite la collaboration entre équipes et assure une traçabilité complète des documents au sein de l’entreprise.

Oui, le module de gestion des achats d’APIZ permet de suivre l’ensemble du processus d’achat, de la demande de devis à la réception des marchandises et la facturation. Il intègre des outils d’évaluation des fournisseurs, d’automatisation des commandes et de suivi des délais de livraison, optimisant ainsi la gestion des relations avec les fournisseurs.

Oui, APIZ offre des fonctionnalités spécifiques pour le secteur industriel, notamment la gestion des ordres de fabrication, le suivi des machines et la gestion de la production en temps réel. Il permet aussi d’optimiser les processus industriels grâce à des outils de planification avancés et une intégration fluide avec les machines et systèmes existants via l’IoT.

Oui, APIZ propose un module de gestion des abonnements et de la facturation récurrente, permettant aux entreprises ou aux fournisseurs de services d’automatiser la gestion des contrats, les renouvellements et les paiements récurrents. Il supporte plusieurs méthodes de paiement et intègre un suivi détaillé des encaissements.

Oui, APIZ est conçu pour répondre aux normes de cybersécurité les plus strictes. Il intègre des mécanismes de chiffrement des données, un système d’authentification robuste et une surveillance proactive des activités suspectes. De plus, il est conforme aux réglementations comme le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) pour garantir la protection des informations sensibles.

Oui, APIZ inclut une messagerie interne permettant aux équipes de communiquer directement au sein de l’ERP. Cette fonctionnalité favorise la collaboration en centralisant les échanges liés aux tâches et aux processus métiers. Il est également possible de configurer des notifications automatiques pour alerter les utilisateurs sur des actions à effectuer.

Oui, APIZ est disponible en mode Cloud ce qui permet aux entreprises d’accéder à l’ERP via le cloud sans avoir à gérer l’infrastructure technique. Cette option offre, une scalabilité optimale et une réduction des coûts liés à l’exploitation informatique.

En prenant contact avec nos équipes,  nos experts étudient votre périmètre applicatif et évaluent la couverture d’APIZ à votre cas métier. Nous organisons des sessions de démonstration pour découvrir en détail les fonctionnalités adaptées aux besoins de chaque entreprise.

Non, APIZ est un ERP construit en s’appuyant sur des bibliothèques et des logiciels open source, cependant cela ne signifie pas que son code source soit accessible librement et qu’il puisse être utilisé sans frais. Son éditeur réalise un travail d’intégration de nouvelles applications, de développement de nouvelles fonctionnalités et de mise à jour de l’obsolescence des composants. Ce travail,  protégé par des droits de propriété intellectuelle et rémunéré par une licence d’usage, permet aux entreprises de tirer pleinement parti de l’ERP tout en ayant un accompagnement professionnel pour garantir une utilisation optimale et sécurisée. 

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APIZ a été lancé en 2019, et depuis, il a évolué pour s’adapter aux besoins croissants des entreprises. Cependant, son moteur transactionnel, robuste et éprouvé, s’appuie sur Compiere V3.5 (la dernière version Open Source), l’ensemble des spécifiques et localisations créées par l’éditeur depuis plus de 25 ans. La version actuelle (janvier 2025) de APIZ est la V5.2. Elle intègre les dernières innovations en matière d’ERP, de gestion des microservices et d’analyse de données. Chaque mise à jour apporte des améliorations en termes de performance, sécurité et nouvelles fonctionnalités afin de garantir une expérience utilisateur optimale et une compatibilité avec les environnements technologiques modernes.