Les ERP open source font partie du paysage des entreprises depuis plus de 20 ans. Les offres se sont désormais riches, variées et professionnelles. Elles répondent aux besoins des entreprises en constante évolution.
L’ERP open source répond aux besoins de profils d’entreprises de plus en plus variés. Au départ, il a séduit les PME aux budgets limités, mais disposant d’une équipe interne. De grandes sociétés, à la recherche d’un socle technologique solide pour développer des applications métiers, s’y sont également intéressées.
Aujourd’hui, quelles sont les bonnes raisons de faire le choix d’un ERP Open Source?
Un ERP adaptable et personnalisable
Il est parfois complexe pour certaines entreprises de trouver un ERP qui réponde en standard à leurs processus de gestion spécifiques. Et nombreuses sont les solutions qui manquent de flexibilité. Un logiciel ERP open source est souvent la réponse. En effet, il peut s’adapter tant aux attentes de PME que de grands comptes, allant parfois même jusqu’à être employé comme socle de développement sur mesure. Il s’adresse aussi régulièrement aux activités nouvelles, qui lancent de nouveaux business modèles. La flexibilité reste donc aujourd’hui la raison première du choix d’un ERP open source.
Evolutivité pour répondre aux nouvelles attentes
Nous vivons une période de transformation importante. Mobilité, e-commerce, places de marché, modèles de vente mixtes, nouveaux business modèles… Le besoin de réactivité des entreprises est très grand. Le rôle d’un ERP est de soutenir le développement des activités. Dans ce contexte, s’appuyer sur des technologies open source, ouvertes et évolutives, c’est disposer d’outils qui, loin d’être un frein, sont des moteurs de succès pour répondre aux attentes du marché. Nul besoin d’attendre plusieurs mois ou années une nouvelle version de la solution pour disposer des fonctionnalités essentielles aujourd’hui.
Au cœur d’une architecture applicative moderne
e-commerce, points de vente, logiciels métier, réseaux sociaux, portails des fournisseurs et logisticiens, font aujourd’hui partie des multiples canaux de vente et de communication de l’entreprise. Il en résulte souvent des systèmes d’information hétérogènes, complexes à gérer au quotidien. Le rôle de l’ERP doit être de simplifier et de fiabiliser votre gestion, en étant l’outil centralisateur de l’information. Ouvert et facilement interfaçable avec l’ensemble des systèmes existants, l’ERP open source garantit l’accès aux informations en temps réel. Il permet d’intégrer les applications au sein d’un ensemble cohérent, capable de soutenir votre développement futur.
Une vision long terme en toute autonomie
Disposer d’un ERP capable d’accompagner leur croissance sur le long terme est primordial. L’ouverture du code d’un ERP Open Source permet une réelle autonomie par rapport à l’obsolescence du logiciel. Avec les logiciels ERP traditionnels, la durée du support technique est presque toujours inférieure à la durée d’usage du logiciel. L’utilisateur est donc contraint d’acheter la nouvelle version du logiciel pour disposer d’un logiciel sécurisé et fonctionnel. L’ouverture du code source constitue une solution efficace. L’ERP open source donne aux entreprises la liberté de faire évoluer ou non leur outil de gestion et de contrôler ainsi leur budget. A l’inverse, si une entreprise a besoin rapidement de nouvelles fonctionnalités, elles ne dépend pas de l’éditeur et de la planification de ce besoin dans la roadmap de développement du produit.
Un ERP Open Source est-il moins cher ?
Qu’il soit propriétaire ou open source, nous avons tendance à dire que les coûts de mise en oeuvre mais aussi de maintenance et support ne peuvent être, en général, réduits fortement. Il en va de la réussite du projet et de la sécurité de votre système d’information. D’autre part, la plupart des solutions open source, tous domaines confondus, sont aujourd’hui basées sur un modèle économique dans lequel la souscription à une version “entreprise” ou “SaaS” est privilégiée par les utilisateurs. Les entreprises considèrent comme essentiel de disposer d’un support professionnel pour un outil qui constitue le système cœur-poumon de la gestion de leurs activités.
C’est bien sur le long terme que l’ERP open source fera la différence. Alors que les logiciels ERP traditionnels vous obligeront à migrer vers de nouvelles versions tous les 2 ans, vous pourrez conserver la version de votre ERP open source le temps qu’il vous plaira. D’autre part, vos équipes pourront développer des compétences fonctionnelles et techniques. Faire appel à un expert externe sera alors dédié à des interventions pointues. Et si votre entreprise grandit, des économies d’échelle pourront également être réalisées, le système de licences étant très compétitif.
A retenir
L’ERP open source est aujourd’hui parfaitement adapté à l’ère du temps. Adaptabilité, réactivité, ouverture et indépendance n’ont jamais été des paramètres aussi importants pour le développement d’une entreprise.
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